Ed eccoci qui in questo nuovo post in cui vi volevo presentare un nuovo strumento che ho scoperto da poco (anche se esiste sul mercato da svariati anni) chiamato fatture in cloud. Questo progetto, interamente italiano e sotto un dominio ovviamente italiano, permette di gestire al meglio la propria contabilità, registrando incassi, spese, detrarre e scaricare le tasse dal proprio fatturato lordo e ovviamente a fine anno compilare il modello f24.
Un’aspetto senza dubbio piuttosto importante di questa piattaforma è la possibilità di poter collegare senza alcun costo aggiuntivo il proprio commercialista in modo tale da poter verificare che il vostro approccio alla contabilità sia corretto, eventualmente andando a correggere eventuali imperfezioni nei vostri conti e poi per l’appunto, compilare per voi il modulo f24 per la dichiarazione del fatturato annuale, ovviamente andando a scalare tasse (iva e altro) e spese a seconda del regime che avete scelto per la vostra partita iva.
Piccola premessa
Prima di iniziare è doveroso fare una piccola premessa. Questo post non è una sponsorizzazione a fattureincloud (anche se non ci sarebbe nulla di male se lo fosse, per lo meno secondo me) e quindi non è da prendere come una pubblicità. E’ soltanto un post per puro scopo informativo.
Creare un account
Per creare un account è davvero molto semplice. E’ necessario impostare un nome utente, una password, ripeterla per la conferma ed inserire un proprio indirizzo email. Ed ecco che la prima parte della registrazione è presto fatta. Confermata la mail, vi verrà richiesto di inserire tutti i vostri dati personali (come il nome, il cognome, l’indirizzo di domicilio, l’indirizzo della vostra attività, da lasciare vuoto se coincide con l’indirizzo di dove abitate) e successivamente dovrete inserire tutti i dati finanziari, come la partita iva, il vostro regime fiscale e la percentuale di tasse da pagare.
Completato tutto il procedimento, eccovi pronti per poter iniziare ad usare il vostro account.
L’account sarà in prova gratuita per 30 giorni. Successivamente dovrete procedere, se il servizio vi piace, a pagare uno dei 3 piani di abbonamento, che vedremo successivamente in questo post.
Inserire nuove fatture
In questa piattaforma potrete inserire nuove fatture per i lavori che avete svolto. Inserendo i dati del cliente, i dati del lavoro svolto (con una descrizione in allegato) e il metodo di pagamento che il cliente dovrà usare per compensare il vostro operato, voi andate a creare una fattura. Il layout è quello di fattureincloud, ma potrete anche modificarlo andando a scegliere il piano intermedio, che costa ben 12€ al mese.
Ogni volta che inserite un nuovo cliente, potrete salvarlo nel database del cloud, così la prossima volta che vorrete battere una fattura per quel cliente, non dovrete reinserire tutti i suoi dati. Basterà inserire le iniziali del nome o del cognome per scegliere la persona corretta da inserire in fattura.
Stessa cosa con il metodo di pagamento. Nelle impostazioni potrete inserire tutti i metodi di pagamento che preferite, con tutte le relative informazioni utili, in modo tale da doverli semplicemente scegliere, senza doverli reinserire da zero per ogni singola fattura.
Per ogni fattura emessa è possibile impostare una data di scadenza per il pagamento ed è possibile segnalare se la fattura è stata saldata. Così ci si può rendere conto di quali fatture ci sono state pagate e quale invece si deve attendere il pagamento del cliente.
Se si supera la data di scadenza, è possibile impostare un promemoria ricorrente (questa funzione è disponibile solo per il piano tariffario più costoso, ovvero da 15€ al mese). In pratica al cliente arriverà una mail ogni tot giorno (lasso di tempo che si può specificare nelle impostazioni di ogni singolo promemoria). Al cliente potrà arrivare una mail con il proprio indirizzo email (andando a collegare il proprio account fattureincloud al proprio server SMTP). Questa funzione è disponibile dal piano tariffario, da 12€ al mese.
Inserire una spesa
Come per il caso delle fatture, è possibile andare ad inserire anche una spesa che si è effettuato per la propria attività. E’ possibile inserire le credenziali del proprio acquirente, fornitore, e tutti i dati della fattura di acquisto o di pagamento di un servizio, fornita dallo stesso fornitore. E’ possibile salvare il nome del proprio fornitore in modo tale che la prossima volta non si debba più inserirlo, ma lo si può andare a selezionare tra quelli salvati.
E’ possibile impostare la data di scadenza entro il quale si può pagare la fattura, si può specificare se abbiamo saldato il conto o si può gestire un pagamento rateale, andando a specificare quante rate dobbiamo pagare e a che importo. Nel caso abbiamo un pagamento rateale da portare a termine, possiamo inserire anche il tasso di interesse che il venditore o la banca a cui abbiamo chiesto un prestito ha applicato.
Ogni volta che effettuiamo il pagamento di una rata, la piattaforma scala l’importo pagato con il totale da saldare, per mostrarci quante rate dobbiamo ancora pagare e l’importo totale da saldare.
Rappresentazione finanziaria della propria attività
Tutte le spese e il fatturato registrato viene rappresentato graficamente dalla piattaforma. Inoltre il sistema vi calcola il guadagno lordo, netto, il guadagno mensile, il giornaliero e la percentuale di spese / fatturato.
In base al fatturato mensile inoltre, la piattaforma è in grado di effettuare delle previsioni sugli incassi e sulle spese dei prossimi mesi. Sono delle previsioni e quindi i dati non vanno presi come reali, ma possono tornare sicuramente utili.
Questa funzione di rappresentazione è disponibile per tutti i piani tariffari
Piani tariffari
I piani tariffari sono: 5€ al mese, 12€ al mese e 15€ al mese. Per tutti i dettagli delle tariffe, potrete cliccare su questo link.
Con questo, oggi è tutto. Spero che la presentazione di questo fantastico servizio ti sia stato di aiuto per l’attività e la relativa contabilità. Se è così mi fa davvero molto piacere.
Prima di lasciarti voglio ricordarti che nella home page potrai trovare tutte le informazioni per contattarmi per una consulenza gratuita.
Inoltre da poco tempo ho aperto un nuovo servizio di assistenza tecnica e ho pubblicato il mio listino prezzi, che potrai consultare nei rispettivi link.
Ti presento anche il mio nuovo servizio per aiutarti a mettere in regola il tuo progetto digitale alla GDPR.
Da oggi è disponibile un nuovo abbonamento premium, per usufruire di tutta una serie di post aggiuntivi e di tutti i benefici di SharekFile.
Con questo è tutto gente… alla prossima!
